Měníte sídlo firmy? Dejte to vědět zákazníkům!

Změna sídla společnosti se bohužel často stává velikým problémem. Ačkoli ji oznámíte všem v mail listu, málokdo jí skutečně zaznamená. Vyhněte se problémů s chybami na fakturách a nedopusťte, abyste kvůli změně přišli o své zákazníky.

Pokud přesunujte kanceláře v Praze, může to někdy zmást více, než když se stěhujte na druhý konec republiky. Informujte proto opakovaně a efektivně. Navíc, můžete svého stěhování využít jako příležitosti pro novou reklamní kampaň.

Je samozřejmostí, že změnu ohlásíte všemi dostupnými komunikačními kanály. Důležitým klientům a obchodním partnerům ale věnujte větším pozornost! Nestačí jen mail, kde oznamujete nový pronájem kanceláře. Ideální je osobní setkání.

Naplánujte pro své stěžejní spolupracovníky a zákazníky firemní večírek, na kterém budete prezentovat změnu sídla a všechny nové koncepce, které se s tím pojí.Nová vize firmy, nové produkty, nové přístupy k zákazníkům, cokoli. Ukažte, že víte, proč změnu děláte a že je to rozhodně změna k lepšímu.

Večírek uspořádejte tak, aby se stal velkolepou propagací vaší firmy. V lehce neformálním duchu můžete probrat důležitá obchodní partnerství a poděkovat tak svým kolegům. Pravděpodobně nemáte na přípravu tak velké akce čas.

Nezoufejte, protože nemusíte všechno dělat sami. Ke spolupráci si přizvěte odborníky. Příprava a realizace firemních večírků je živí. Dobře vám poradí jaké aktivity do programu zahrnout a jakou zábavu zvolit.

Stačí jim zadat, jaký máte záměr, a oni už zajistí jeho realizaci. Celý večírek může být také v novém prostoru – bude to zároveň křest. Hosté si budou dobře pamatovat, kde strávili příjemný večer a kdo ho organizoval. Tuto informaci budou šířit dál. A to je to, co chcete.